Uma boa gestão contábil permite ao gestor uma visão precisa do rendimento e de como o seu consultório caminha. Além disso, ela (a gestão contábil) é a responsável por dar base a tomadas de decisões. Mas como funciona esse processo?
Uma boa gestão contábil envolve diversas ferramentas que podem ser adotadas para garantir uma visão ampla e detalhada das estratégias da sua empresa. No caso, do seu consultório.
As principais ferramentas são:
Ao usá-las, você consegue ter uma percepção do andamento do seu negócio, o que auxilia nos planejamentos estratégicos e nas tomadas de decisão.
Além de especialistas para administração, finanças, marketing, etc, é muito importante contar com um profissional especialista na contabilidade do seu negócio. Pois esses são responsáveis por toda a organização e controle de suas contas. Esse serviço pode ser oferecido por um departamento dentro da sua empresa ou, então, como um serviço terceirizado. O que importa é ter uma gestão contábil de qualidade.
Você sabia que os documentos da contabilidade são gerados por uma escrituração? Pois é. Essa é uma técnica para registrar todos os fatos contábeis de uma empresa.
Segundo o Código Comercial Brasileiro, os comerciantes obrigam a contabilidade a seguir um padrão da escrituração.
São responsáveis por documentar informações, como:
Todos esses documentos precisam ser controlados e guardados pela contabilidade. É possível contar com a ajuda de softwares para armazenar e facilitar o acesso a todos os dados.
Uma boa gestão contábil apresenta todos os resultados da sua empresa, desde os alcançados, passando pelas metas e desempenho, até a programação de renda que será atingida dentro de um prazo determinado. E é isso que permite que seu negócio cresça e drible possíveis crises que possam atrapalhar seu desenvolvimento.
Como dito acima, o fluxo de caixa é uma das ferramentas que a contabilidade aborda. Mais precisamente, ela pode ser considerada a principal, ainda mais quando se fala de análise de resultado.
Seu objetivo é controlar todas as entradas e saídas de dinheiro do seu caixa, sinalizando de onde vem e para onde vai.
Assim, é possível analisar quais gastos são mais altos, se são verdadeiramente relevantes e se é possível reduzi-los, além de projetar os seus lucros. Ou seja, tendo esse controle, você consegue fazer planejamentos e investimentos com maior precisão.
A ideia da contabilidade é a mesma. Independentemente do segmento em que você atua, as técnicas e o objetivo são sempre os mesmos. Porém, para cada segmento é preciso levar em consideração as despesas específicas. No caso do consultório odontológico, são:
Além dessas despesas, que são mais comuns, existem algumas variáveis, como investimento em cursos de especialização.
Tendo uma boa gestão contábil, todas essas despesas estarão organizadas e programadas, junto aos recebimentos de todos os procedimentos e atendimentos.
Tendo uma equipe especializada ou terceirizando o serviço, é importante saber que ter o controle da contabilidade é um trabalho essencial para o desenvolvimento da sua empresa, independentemente do segmento. Isso porque, mesmo que seu conceito e ferramentas sejam complicados visto por outros departamentos, é graças à contabilidade que você garante sua situação financeira, tendo noção de despesas e lucros, e ainda a percepção de direcionamento e relevância.
Com tudo isso, uma empresa que se encontra em estado de falência consegue realizar um planejamento para se reerguer, ou, se está começando, consegue uma visão para crescer, e ainda que já tenha anos de mercado, consegue se manter estabilizada e investir para melhorar a qualidade de seus serviços.
Em resumo, não importa em que momento seu consultório se encontra. Investir na contabilidade sempre será preciso para a saúde financeira de seu negócio.
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Fonte: jornalcontabil
