A contabilidade digital é a forma de enviar documentos que antes eram de papel, em formato totalmente digital.
A fim de ganhar mais espaço físico e diminuir custos de papel impressos, o envio de documentos contábeis no digital veio como um divisor de águas, facilitando a vida do contador.
Agora, vários documentos podem ser enviados ao contador através de um simples clique, com isso melhora os processos internos garantindo mais produtividade e ainda mantém a documentação segura.
Confira neste artigo tudo sobre contabilidade digital.
A contabilidade digital surgiu recentemente para criar uma forma de armazenar documentos com total segurança via digital.
Essa inovação se tornou necessária por dois motivos: o primeiro é evitar o desperdício de papel com impressões e custos com tinta.
O segundo é garantir uma forma mais segura e prática de guardar os documentos. Através de armazenamento digital fica muito mais fácil localizar um arquivo independente da época.
Escritórios contábeis, não muito tempo atrás, precisavam ter dezenas de arquivos para guardar documentos tanto internos quanto de clientes.
No entanto, em meio a tanta papelada o risco de perder ou mesmo danificar algum documento era grande. A era digital veio exatamente para isso: facilitar a vida do empresário com a tecnologia.
Existem alguns documentos que possuem garantia legal, perante a lei 10.278/2020. Confira quais documentos podem ser enviados via digital.
Isso auxilia a contabilidade a apurar as devidas receitas e despesas, bem como aplicações ou investimentos.
Os benefícios de ter uma contabilidade digital são muitos, veja alguns exemplos abaixo:
1- Promove mais praticidade para localizar documentos, sobretudo se forem antigos.
2- O risco de ter documentos extraviados é muito pequeno, e garante máxima segurança de fraudes, já que todas as informações são inseridas em softwares com back up e login.
3- Maior custo benefício, através de processos automatizados, o escritório de contabilidade consegue atender uma demanda maior de clientes.
Como pudemos ver, a contabilidade digital veio para melhorar e facilitar os processos internos no que diz respeito ao envio de documentos.
Agora, de forma muito mais prática, é possível localizar documentos antigos, enviar arquivos com maior rapidez e ainda ter tempo de qualidade para investir em outros tipos de serviço ao cliente.
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